納品書とは?
分類: 書類・計画のこと
納品書とは、商品やサービスを納めた側が、注文どおりに納入したことを相手へ伝えるための書類です。納めた品名や数量、納品日などを記載し、受け取る側が内容を確認する際の資料になります。
補助金・助成金では、発注書や請求書などとあわせて、経費の対象となるものが実際に納入されたことを示す証拠書類として提出を求められる場合があります。必要な書類の組み合わせは制度により異なります。
関連する用語
事業計画書 — 採否を最も左右する書類。事業の必要性・実現性・効果を審査員に伝える。
相見積もり — 同じ品目について複数社から見積もりを取ること。一定額以上で必須の制度が多い。
見積書 — 経費の金額の根拠となる書類。記載事項や有効期限、様式が指定されることがある。
交付規程 — 補助金の交付条件・手続き・義務を定めた規程。財産処分や報告義務もここに書かれる。
申請書 — 補助金・助成金を申し込むために制度側へ提出する、事業内容や希望額などを記入する基本書類です。
収支予算書 — 事業にかかる支出と、補助金や自己資金などの収入の見込みをまとめた、お金の計画書です。
この解説は一般的な内容です。実際の定義・要件は制度や公募回により異なります。申請前に各制度の公募要領・公式ページで最新の内容をご確認ください。
