証拠書類とは?
分類: 書類・計画のこと
証拠書類とは、経費の支出や取引の事実を客観的に裏づけるための書類で、領収書、請求書、契約書、振込明細などが該当します。証憑(しょうひょう)とも呼ばれ、補助金・助成金では経費が要件に合っているかを確認する根拠になります。
補助金・助成金は原則として実際に支払った経費を対象とするため、これらの書類の提出や保存が求められます。必要な書類の種類や保存期間、提出方法は制度により異なるため、募集要領や交付要綱で確認することが大切です。
関連する用語
事業計画書 — 採否を最も左右する書類。事業の必要性・実現性・効果を審査員に伝える。
相見積もり — 同じ品目について複数社から見積もりを取ること。一定額以上で必須の制度が多い。
見積書 — 経費の金額の根拠となる書類。記載事項や有効期限、様式が指定されることがある。
交付規程 — 補助金の交付条件・手続き・義務を定めた規程。財産処分や報告義務もここに書かれる。
申請書 — 補助金・助成金を申し込むために制度側へ提出する、事業内容や希望額などを記入する基本書類です。
収支予算書 — 事業にかかる支出と、補助金や自己資金などの収入の見込みをまとめた、お金の計画書です。
この解説は一般的な内容です。実際の定義・要件は制度や公募回により異なります。申請前に各制度の公募要領・公式ページで最新の内容をご確認ください。
